现拟对市中心血站档案整理服务项目进行公开询价,特邀请符合本次采购要求的供应商参加。
一、询价内容
(一)基建档案数量
1.资料汇编320多余本,约28000余页;
2.图纸200多余份,约200页;
3.零散资料300余份,约300多页。
(二)2022年文书档案数量
2022年文书档案约800件。
(三)档案整理服务项目预算
项目总预算金额8.5万元。
以上基建档案和文书档案整理及数字化必须达到湖北省企事业单位档案工作目标管理考评省特级标准,包含档案整理、目录、扫描、备份(完成科怡软件数据挂接)、装订和档案用品消耗材料等整理中产生的所有费用。
二、供应商资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)具有基建档案整理服务的相关工作经验;
(八)具备湖北省企事业单位省一级以上标准的档案整理工作能力;
(九)本项目不接受联合体投标;
(十)具备与服务相适应的固定场所、生产设备、安全设施;保密制度完善,有经过专门保密培训的人员负责保密工作,确保档案实体与信息安全。
三、采购规则
经审核相关资料,符合本次采购要求的供应商纳入采购备选范围。本次采购项目采用1次性报价、按照“最低价中标法”确定1名供应商。报价单位因不可抗因素放弃中标或不能开展后续工作的,顺次递补。
四、需提交的文件和资料
(一)报价表(见附件);
(二)承诺书(见附件);
(三)提供营业执照,经营范围内具有档案整理资质;
(四)提供近半年任意一个月的依法缴纳社会保险的证
明(缴费凭证)复印件,如依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明其依法部需要缴纳社会保障资金;
(五)执业人员为中华人民共和国境内公民并与所在档案中介服务机构签订有劳动合同,应通过培训并取得相关专业知识和培训证书,具有档案专业技术职称的不少于1人(附相关名单和证明材料);
(六)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料;
(七)提供有过基建档案整理服务经历的相关印证材料(中标通知书和服务合同复印件及验收报告等资料)。
(八)提供具备湖北省企事业单位省一级及以上标准的档案整理工作能力的相关印证材料(中标通知书和服务合同复印件及验收报告等资料)。
(九)授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书(原件、见附件)及授权代表身份证复印件(法定代表人参加的无须提供);
(十)提供具备与服务相适应的固定场所、生产设备、安全设施;保密制度完善,有经过专门保密培训的人员负责保密工作,确保档案实体与信息安全的相关印证材料。
提交的文件和资料全部加盖单位印章并密封。
五、其他事项
(一)报名及提交报价时间:本项目询价公告发布之日起至2023年7月20日18:00前,逾期送达或未密封的文件不予以接受。
(二)报送方式和地址。只接受纸质文件,现场报送;襄阳市中心血站三楼档案室302室(襄阳市襄城区环山路96号)。
(三)联系人:王老师,联系电话:15971065061。
(四)本公告未尽事宜由襄阳市中心血站办公室负责解释。
附件:1.报价表